Come presentare al meglio il proprio B&B online

Quando si cerca una struttura ricettiva in rete, si fa attenzione ad alcuni dettagli: disponibilità delle date e prezzi sono sicuramente al primo posto, ma poi descrizioni e fotografie rendono davvero definitiva una scelta.
Presentare al meglio il proprio B&B online significa mostrare da subito i punti di forza della propria attività, cercando di attirare l’attenzione di chi è in cerca di un posto comodo e accogliente per i propri giorni di relax.

Ma come si può valorizzare al meglio una struttura?

Come fare le foto

Una buona fotografia trasmette immediatamente atmosfera, colori e organizzazione, mettendo in luce la bellezza dell’arredamento di un B&B e la disponibilità di spazi all’esterno ampi e comodi.
Per scattare l’immagine perfetta sarebbe meglio utilizzare attrezzatura di alto livello: evitiamo, quindi, foto scattate col cellulare e preferiamo l’uso di reflex o macchine fotografiche professionali.
Queste ultime, infatti, garantiscono un’incredibile resa cromatica, in HD e con tantissima luce!

I soggetti delle foto – camere, spazi condivisi, aree esterne – devono essere rassettati al meglio: tende aperte, lenzuola stirate, cuscini riordinati e oggetti superflui rimossi sono solo alcuni dettagli a cui fare attenzione.

Cosa fotografare? La risposta semplice è: tutto!
È importantissimo mostrare la sistemazione di letti e bagno, le caratteristiche della sala da pranzo e dell’accettazione, ogni angolo del giardino esterno: non deve mancare anche una vista dalla finestra, per far capire a pieno il potenziale della propria struttura.

Cosa scrivere nella descrizione

La descrizione testuale della propria struttura deve comprendere tutti i dati fondamentali: quante stanze sono disponibili, quanti posti propone complessivamente il B&B, orari di arrivo e di partenza. Non deve mancare – poi – un approfondimento su tutti i servizi assicurati e sulle tante iniziative organizzate negli spazi dell’attività.

Un altro dettaglio utile?
Luoghi di interesse nelle vicinanze, attività sportive e feste disponibili per i visitatori nei diversi periodi dell’anno.

Presentare al meglio il proprio B&B online significa colpire da subito l’immaginazione e la fantasia dei potenziali clienti: nulla va lasciato al caso!

Come rispondere alle recensioni online

recensioni online b&b

Quello delle recensioni online è un fenomeno sempre più diffuso.
Fra TripAdvisor, Google, Instagram, Facebook, Tik Tok e tantissimi altri luoghi di scambio d’opinione sulla rete, sembra davvero complesso tenere traccia di tutto ciò che i visitatori riferiscono di una struttura ricettiva.

Un problema minore se tutti i post fossero positivi, ma – come per ogni altro aspetto della vita – la sorpresa è sempre dietro l’angolo: che succede se, fra un clic e l’altro, troviamo una recensione negativa?

Perché rispondere a un commento negativo

Come è facile immaginare, rispondere a una recensione dai toni poco entusiastici è molto più utile e produttivo di interagire con qualcuno che ha lasciato un commento positivo.
Dipende, ovviamente, però da come si decide di replicare.

Utilizzare un tono piccato, respingere ogni puntualizzazione, difendere colpo su colpo il proprio B&B o il proprio agriturismo potrebbe avere l’effetto contrario a quello desiderato: una risposta acida e offesa mostra chiusura verso i propri visitatori e anche una certa dose di miopia.

È normale, infatti, non raggiungere sempre la perfezione, commettere degli errori e – perché no? – deludere un cliente: certo, l’ideale sarebbe incappare in un problema il meno possibile, ma nel corso del proprio lavoro si possono incontrare ostacoli e ammettere di aver sbagliato qualcosa piuttosto che rifiutarsi di ascoltare un parere può essere molto più vantaggioso!

Gli effetti positivi di una recensione negativa

Una recensione negativa che arriva come un fulmine a ciel sereno permette di ottenere due risvolti positivi:

1. Si può capire dove il team tenda a commettere degli errori, individuando i punti deboli dell’organizzazione di un B&B o di un agriturismo. Può essere l’accettazione, l’ordine nelle camere, la presenza di rumori notturni, la proposta esigua di attività indoor e outdoor… ogni commento poco lusinghiero nasconde consigli utili per migliorare la performance della struttura;
2. Affrontare con calma e cortesia una recensione negativa, prendendosi la responsabilità di un errore, mostra maturità e apertura al dialogo, oltre a una chiara volontà di migliorarsi.
Non c’è modo migliore per affrontare un problema e uscirne da vincenti!

Qualche consiglio

Che fare allora quando si scopre un commento negativo?
Innanzitutto, è bene ragionare sul contenuto: la critica ha senso? Chi ha scritto il post ha ragione o magari c’è stato un equivoco? È un errore a cui si può riparare cambiando qualcosa nell’organizzazione della struttura?

Una volta compresa la recensione, si può procedere con una risposta, sempre cortese ed esaustiva, in cui segnalare eventuali incomprensioni e prendere atto di quanto riportato.

In questo modo, anche il più aspro dei critici non potrà che apprezzare intelligenza e capacità di ascolto!

Come mantenere bassi i prezzi del tuo Bed and Breakfast

Gestire un Bed and Breakfast

Gestire un Bed and Breakfast può essere una sfida, soprattutto quando si tratta di stabilire prezzi competitivi: tuttavia, ci sono diverse strategie che i proprietari possono adottare per mantenere bassi i costi senza compromettere la qualità del servizio!

1. Ottimizza la gestione delle risorse
Una gestione efficiente delle risorse è fondamentale per mantenere costi contenuti.
Assicurati di avere un numero adeguato di dipendenti in base alla dimensione del tuo B&B e di programmare i turni in modo da massimizzare l’efficienza operativa. Riduci gli sprechi, monitora attentamente il consumo di acqua ed energia e cerca fornitori convenienti per i prodotti necessari.

2. Offri pacchetti speciali e sconti
Attrai più clienti offrendo pacchetti speciali e sconti per soggiorni prolungati.
Ad esempio, potresti proporre tariffe scontate per prenotazioni anticipate o offrire pacchetti che includano colazione gratuita o altre esperienze locali. Tutto ciò può aumentare la visibilità sul mercato e attirare clienti disposti a impegnarsi per un periodo più lungo.

3. Collabora con aziende locali
Stabilisci partnership con aziende locali per ottenere sconti su forniture e servizi.
Potresti collaborare con ristoranti, tour operator o attrazioni turistiche per ottenere tariffe preferenziali per i tuoi ospiti. Questo non solo aggiunge valore al tuo B&B, ma ti permette anche di ottenere servizi a prezzi più convenienti!

4. Sfrutta la tecnologia per la pubblicità
Investi in una presenza online efficace. Utilizza le piattaforme di prenotazione online e le reti sociali per promuovere il tuo B&B: la visibilità online può attirare più clienti e ridurre la dipendenza da intermediari che potrebbero richiedere commissioni più alte. Attenzione, però: gestisci attentamente le recensioni online per mantenere sempre una buona reputazione!

5. Flessibilità nella politica di cancellazione
Una politica di cancellazione più flessibile può incentivare più prenotazioni. Gli ospiti potrebbero essere più propensi a prenotare se sanno di poter annullare senza penali in determinate circostanze: questo può aumentare l’occupazione delle stanze e compensare eventuali perdite legate alle cancellazioni.

6. Automatizza i processi amministrativi
L
‘automazione dei processi amministrativi può ridurre i costi operativi. Utilizza sistemi di prenotazione online e software di gestione che semplificano le operazioni quotidiane, consentendo al tuo personale di concentrarsi su attività più significative: l’automazione può ridurre gli errori e migliorare l’efficienza.

7. Mantenere un Occhio sui Costi di Manutenzione
Una struttura ben curata è fondamentale per attirare e mantenere i clienti, soprattutto sotto il punto di vista dell’arredamento del b&b, ma ciò non significa che debba essere costoso. Conduci regolarmente manutenzione preventiva per evitare prezzi elevati in caso di problemi, negozia con i fornitori per ottenere tariffe competitive per servizi di riparazione.

Con una pianificazione attenta e l’implementazione di queste strategie è possibile gestire un Bed and Breakfast in modo più efficiente, mantenendo un equilibrio tra prezzi competitivi e un’esperienza di soggiorno di qualità per gli ospiti!

I kit di cortesia nei B&B: un accogliente dettaglio che fa la differenza

Kit di cortesi nel B&B

Quando si tratta di offrire un’esperienza di soggiorno completa, le strutture ricettive di oggi si impegnano sempre di più a superare le aspettative dei propri ospiti: uno degli elementi chiave che contribuiscono a creare un ambiente accogliente e accurato è rappresentato dai kit di cortesia forniti all’arrivo.

Questi kit, spesso collocati nei bagni delle camere, comprendono piccole confezioni contenenti una selezione di articoli essenziali che possono essere utili durante il soggiorno.
I loro contenuti variano, ma di solito includono articoli come shampoo, balsamo, saponi, creme idratanti, prodotti per la rasatura, set dentale e, talvolta, accessori extra come fermacapelli o salviette struccanti.

Perché è importante curare questi dettagli?

La presenza di un kit di cortesia ben curato sottolinea l’attenzione verso il cliente da parte della struttura, e se scelti con una particolare cura estetica, possono diventare anche piccoli dettagli di arredo di un b&b o di un agriturismo.

Questi accessori fanno sentire gli ospiti apprezzati e si traducono in un’esperienza più confortevole e memorabile, ma sono particolarmente apprezzati soprattutto da coloro che viaggiano leggeri, poiché riducono la necessità di trasportare con sé articoli di uso quotidiano.

I kit di cortesia possono trasmettere un’idea di lusso e cura del dettaglio

Oltre all’aspetto pratico, i kit di cortesia possono diventare uno strumento di branding per la struttura ricettiva: personalizzando i prodotti con il logo o il nome dell’attività, si crea un collegamento tangibile tra l’ospite e l’esperienza offerta. Questo può influenzare positivamente la percezione complessiva del marchio e generare fedeltà da parte degli ospiti che ritornano!

Sostenibilità: un aspetto da non sottovalutare

La sostenibilità è un altro aspetto importante quando si considera l’uso di kit di cortesia.
Molte strutture stanno abbracciando soluzioni eco-friendly, offrendo prodotti confezionati in materiali riciclabili o biodegradabili. Questa scelta non solo risponde alle crescenti preoccupazioni ambientali, ma può anche rispecchiare l’impegno della struttura per pratiche commerciali responsabili.

In conclusione, i kit di cortesia nelle strutture ricettive sono un dettaglio che va ben oltre la mera funzionalità. Essi riflettono l’impegno dell’industria alberghiera nel creare un’esperienza completa per gli ospiti, prendendosi cura dei loro bisogni anche nei minimi dettagli.
Sia che si tratti di un viaggio di piacere o di affari, questi kit aggiungono un tocco di premura che può fare la differenza tra un soggiorno ordinario e uno straordinario!